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PageGroup, incluidas sus filiales (en lo sucesivo, denominadas colectivamente «PageGroup» o «nosotros»), es una empresa especializada en selección de personal que opera bajo las marcas Michael Page, Page Personnel, Page Executive y Page Outsourcing. La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros. Esta Política de Privacidad le informa sobre las categorías de datos personales que recogemos, los fines para los que los utilizamos y cómo tratamos sus datos cuando visita nuestro sitio web, solicita un empleo con nosotros, nos presentamos ante usted, le prestamos servicios de contratación y empleo, mantenemos una relación con usted después de haberle prestado un servicio o cuando nos presta un servicio. Esta información le concierne si pertenece a alguna de las siguientes categorías:
(denominados conjuntamente «usted»).
El responsable del tratamiento en relación con sus datos es la empresa de PageGroup que se comunica con usted y trata sus datos personales como responsable cuando visita el sitio web, cuando la entidad en cuestión le presta servicios de personal y empleo, mantiene una relación con usted después de haberle encontrado un trabajo, le envía comunicaciones de marketing, le contrata para un puesto vacante, o en caso de que usted preste un servicio a la entidad en cuestión. Tiene a su disposición una lista completa de las filiales europeas de PageGroup con sus datos de contacto aquí.
A continuación encontrará un resumen de qué tipo de datos personales tratamos sobre usted, con qué fines, sobre qué base jurídica y dónde recogemos estos datos.
Si no nos facilita sus datos personales a pesar de que necesitemos recogerlos para tramitar una petición suya o cumplir un contrato con usted, o porque así nos lo exija la ley, es posible que tengamos que rechazar su petición o que no podamos cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted.
Finalidad
Categorías de datos personales
Base jurídica
Recogida de sus datos
Destinatarios de sus datos
Cuando visita nuestro sitio web o nuestra aplicación, tratamos sus datos para las siguientes finalidades:
Para ello, también utilizamos cookies y otras tecnologías. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.
Para ello, tratamos los siguientes datos:
El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas:
Art. 6 (1) (b) RGPD - establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en la seguridad, estabilidad y facilidad de uso de nuestro sitio web
Art. 6 (1) (a) RGPD - su consentimiento
Recogemos los datos directamente de usted.
En el contexto de este tratamiento de datos, es posible que los siguientes proveedores internos y externos tengan acceso a sus datos:
Tratamos sus datos para ofrecerle publicidad personalizada basada en su comportamiento en el sitio web. Para ello, utilizamos cookies y otras tecnologías. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.
El tratamiento de datos se basa en la siguiente base jurídica:
Categorías de destinatarios
Tratamos sus datos para prestarle servicios de empleo y selección o para llevar a cabo un proceso de selección con usted con el fin establecer una relación laboral con usted.
En este contexto, podemos utilizar sus datos para comunicarnos con usted, responder a sus preguntas, analizar su CV y encontrar un puesto adecuado para usted, crear un perfil de candidato para usted, proporcionarle asesoramiento salarial, concertar entrevistas, realizar pruebas de aptitud o enviar sus documentos de candidatura al empleador que usted elija.
Para ello, podemos tratar los siguientes datos:
Art. 6 (1) (c) RGPD - cumplimiento de las obligaciones legales de carácter laboral y social
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en procesos de organización de trabajo eficientes, trabajo y servicios compartidos dentro de PageGroup, así como nuestro interés legítimo en mantener nuestra relación de cliente con usted.
Sólo tratamos sus datos de categorías especiales contando con su consentimiento, de acuerdo con el Art. 6 (1) (a) RGPD, y en la medida en que estemos obligados a hacerlo por razones de derecho laboral y social y, por último, por razones de igualdad de oportunidades. En estos casos, basamos el tratamiento de sus datos en el Art. 9 (2) (b), (g) y (h) RGPD.
Además, también podemos recoger sus datos de terceros, concretamente de:
Sólo nos pondremos en contacto con las referencias que nos haya indicado durante el proceso de solicitud y nuestros servicios.
Con el fin de prestar nuestros servicios de empleo, podemos compartir información personal sobre usted con potenciales empleadores que ofrezcan ofertas de trabajo en las que usted esté interesado.
Dentro del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que tanto proveedores internos como externos tengan acceso a sus datos. Entre ellos se incluyen encargados del tratamiento, así como nuestros responsables del tratamiento de las siguientes áreas:
Nuestros proveedores están obligados contractualmente por nosotros a mantener la confidencialidad y a cumplir las normas y reglamentos de protección de datos.
Tratamos sus datos cuando se registra con nosotros y pone sus datos de candidatura a nuestra disposición y, en su caso, a disposición de posibles empleadores.
Si usted se registra en diferentes empresas de PageGroup, combinaremos los datos de las candidaturas que nos haya proporcionado en un único registro de datos y una cuenta de candidato para usted. Un único registro evita duplicidades y mejora la exactitud de sus datos personales. Para ello, las empresas de PageGroup involucradas en el proceso compartirán entre ellas sus datos personales como responsables independientes del tratamiento.
Art. 6 (1) (b) RGPD - establecimiento, ejecución o rescisión del contrato de usuario con usted para la prestación de nuestro servicio de registro de candidatos.
En este caso, sólo tratamos sus categorías especiales de datos contando con su consentimiento de acuerdo con los Art. 6 (1) (a) y 9 (2) (a) RGPD.
Si solicita un puesto concreto, transmitiremos sus datos de candidato al potencial empleador que haya solicitado.
En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que los proveedores internos y externos descritos anteriormente tengan acceso a sus datos.
Tratamos sus datos para enviarle información promocional, boletines informativos y otra información promocional por vía electrónica, para mantenerle informado sobre oportunidades de empleo, informes y perspectivas del sector, eventos, acontecimientos y otros contenidos.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en medidas de mercadotecnia directa y el envío de contenidos publicitarios
En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, es posible que tengan acceso a sus datos proveedores internos y externos de las siguientes áreas:
Tratamos sus datos para enviarle encuestas de satisfacción acerca de nuestros servicios, mejorar los servicios existentes y desarrollar otros nuevos.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en medidas de mercadotecnia directa y el envío de contenidos publicitarios, así como la mejora y el desarrollo de nuestros servicios.
En determinados casos, puede ser necesario que comprobemos la información que nos ha facilitado sobre su historial laboral, o que verifiquemos si posee las cualificaciones y la fiabilidad necesarias para un puesto de trabajo específico. En estos casos, realizamos las llamadas comprobaciones de antecedentes. Para ello, consultamos proveedores de referencias y sus instituciones de educación anteriores, además de investigar en Internet utilizando motores de búsqueda y bases de datos en línea de acceso público. Asimismo, evaluamos la prensa nacional e internacional.
Sólo en casos muy limitados y en la medida en que estemos legalmente obligados a ello, comparamos sus datos con listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas las listas de terroristas y embargos, y las listas PEP (Personas Políticamente Expuestas).
Art. 6 (1) (c) RGPD - nuestra obligación legal de realizar comprobaciones de antecedentes
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en llevar a cabo verificaciones de antecedentes para verificar su información o para cumplir con las obligaciones legales de nuestros clientes, el interés legítimo de nuestros clientes en llevar a cabo verificaciones de antecedentes para garantizar la idoneidad y fiabilidad requeridas para puestos especiales y la verificación de su información.
Además, también podemos recoger sus datos de terceros, a saber:
Sólo nos pondremos en contacto con las referencias que nos haya indicado durante el proceso de selección y nuestros servicios.
Realización de encuestas sobre tendencias de talento
Con el fin de mejorar continuamente nuestros servicios y mantenerlos actualizados, le invitaremos puntualmente a participar en encuestas sobre tendencias de talento.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo para identificar las tendencias actuales de talento y seguir desarrollando nuestros servicios y ofertas.
Recogida de los datos
Tratamos sus datos personales para presentarle nuestros servicios y poder ponernos en contacto con usted y responder a sus consultas. Tratamos los datos personales que nos facilita cuando se pone en contacto con nosotros y nos hace una consulta. Además, podemos tratar datos sobre usted obtenidos de fuentes de acceso público y de redes profesionales y sociales, como LinkedIn, la empresa u otros portales de empleo, con el fin de ponernos en contacto con usted si consideramos que podría estar interesado en nuestros servicios de empleo.
Además, es posible que hayamos tenido conocimiento de usted por recomendación de otro candidato o cliente y nos pongamos en contacto con usted.
Si actúa como contacto comercial por cuenta de una empresa, trataremos sus datos de contacto profesionales.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en medidas de mercadotecnia directa y distribución de nuestros servicios de contratación y empleo, así como nuestro interés legítimo en encontrar nuevos contactos comerciales, clientes y candidatos potenciales
Tratamos sus datos para prestarle nuestros servicios de contratación. Para ello, tratamos sus datos y los de sus contactos comerciales para comunicarnos con usted y encontrar candidatos adecuados para sus vacantes.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en procesos organizativos de trabajo eficientes, trabajo y servicios compartidos dentro de PageGroup
Tratamos sus datos para enviarle encuestas de satisfacción acerca de nuestros servicios para mejorar los servicios existentes y desarrollar otros nuevos.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en mercadotecnia directa y el envío de contenidos publicitarios, así como el desarrollo de nuestros servicios y ofertas
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en mercadotecnia directa y el envío de contenidos publicitarios
Tratamos sus datos personales para celebrar el contrato de servicios con usted y recibir sus servicios, así como para comunicarnos con usted en el contexto de nuestra relación comercial. Además, tratamos sus datos con fines contables.
Tratamos sus datos personales para evaluar su idoneidad como proveedor nuestro.
Sólo en casos muy limitados y en la medida en que estemos legalmente obligados a ello, comparamos sus datos con listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas las listas de terroristas y embargos y las listas PEP (Personas Políticamente Expuestas).
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en llevar a cabo evaluaciones para valorar su idoneidad
También podemos utilizar datos de registros públicos y listas de sanciones.
Tratamos sus datos en la medida en que sea necesario para cumplir las obligaciones oficiales de control, supervisión y auditoría, incluidas las obligaciones oficiales de información y notificación, así como las obligaciones legales mercantiles o fiscales.
Art. 6 (1) (c) RGPD - Cumplimiento de obligaciones legales
En el ámbito del tratamiento de datos aquí descrito, es posible que los siguientes destinatarios tengan acceso a sus datos:
En casos concretos, también tratamos sus datos para la formulación y la defensa de reclamaciones.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en la defensa de reclamaciones
Trataremos sus datos en caso de reestructuración, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia o enajenación de la totalidad o parte de nuestro negocio, en la medida necesaria para estos fines.
Art. 6 (1) (f) RGPD - nuestro interés legítimo en caso de reestructuración, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia o disposición de la totalidad o parte de nuestra empresa.
También tratamos sus datos personales para cumplir las obligaciones que nos impone la legislación sobre protección de datos, en particular para garantizar sus derechos como interesado.
Estamos presentes en redes sociales y utilizamos diversas cookies y otras tecnologías de análisis en nuestro sitio web. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.
No tomamos decisiones basadas únicamente en un tratamiento de datos automatizado; siempre hay una intervención humana antes de tomar una decisión.
Elaboramos dos tipos de perfiles a partir de los datos personales de los candidatos:
Tenga en cuenta que ninguna de estas actividades de elaboración de perfiles tiene efectos legales o similares significativos sobre los candidatos. No obstante, si necesita más información, póngase en contacto con nosotros.
En algunos casos, también tratamos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si se produce una transferencia de datos a alguno de los destinatarios antes mencionados cuyo domicilio social o lugar de tratamiento de datos se encuentre fuera del EEE o de un Estado para el que la Comisión Europea considere que goza de un nivel adecuado de protección de datos, antes de llevar a cabo la transferencia nos aseguraremos de que ésta esté autorizada legalmente y de que existan garantías suficientes que garanticen un nivel adecuado de protección de datos con respecto a la transferencia de datos (por ejemplo, mediante garantías contractuales, normativas reconocidas oficialmente o normativas internas vinculantes de protección de datos en el destinatario) o de que usted nos haya dado su consentimiento para esa transferencia de datos.
PageGroup es un grupo de empresas activo en todo el mundo. Nuestros expertos en contratación y personal clave en funciones como el apoyo a la contratación, la gestión de nóminas y apoyo informático están ubicados en todo el mundo. Para los fines mencionados, en el contexto de nuestra cooperación en el grupo PageGroup, transferimos sus datos personales de conformidad con el Art. 44 y ss. RGPD también a empresas de PageGroup fuera del EEE, o permitimos que los empleados que trabajan en empresas de PageGroup fuera del EEE accedan a sus datos personales con el propósito de nuestra cooperación y cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales con usted. Tiene a su disposición una lista completa de las entidades de PageGroup ubicadas fuera del EEE aquí.
Si se encuentra, por ejemplo, en Alemania, según convenga para su búsqueda de empleo, o si está buscando un profesional cualificado para incorporarse a su organización o un socio de contratación, compartiremos, si fuera necesario, sus datos personales con nuestros técnicos de selección especializados en el mercado alemán, que tienen su sede en Turquía (los datos de la empresa turca figuran en la lista mencionada anteriormente). Éstos tratarán sus datos personales por cuenta de nuestras filiales alemanas. En relación con esta transferencia, se garantiza un nivel adecuado de protección de datos de conformidad con el acuerdo intragrupo de la empresa y las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT), como se describe a continuación.
Contamos con un acuerdo de transferencia de datos intragrupo que contiene unas Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea que permiten las transferencias transfronterizas de datos personales desde el EEE a terceros países fuera del EEE (ya que las leyes de protección de datos fuera del EEE pueden no proporcionar un nivel de protección equivalente a las leyes de protección de datos del EEE).
Si desea recibir una copia de estas CCT, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran más abajo.
Para los fines mencionados, utilizamos proveedores de servicios informáticos ubicados en el Reino Unido, EE.UU. e Israel. Para proteger sus datos, hemos suscrito las CCT en caso necesario.
Si desea recibir una copia de estas CCT, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran a continuación.
Hemos implantado y mantenemos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita o la comunicación o acceso no autorizados. Sólo el personal autorizado y los proveedores de servicios de terceros tienen acceso a los datos personales en función de su necesidad de conocerlos; además, estos empleados y proveedores de servicios están obligados por contrato a tratar esta información de manera confidencial.
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, que puede ser una finalidad continua. Por ejemplo, si usted es un candidato, conservaremos sus datos personales mientras dure nuestra relación comercial con usted y más allá, ya que a menudo apoyamos a nuestros candidatos en su búsqueda de empleo durante muchos años y, potencialmente, durante toda su carrera.
Conservamos algunos datos personales durante más tiempo que otros. Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta factores como las finalidades para las que tratamos sus datos personales, incluidas las obligaciones legales, reglamentarias, contables y de información, la naturaleza y la cantidad de datos personales que tenemos sobre usted, y el riesgo potencial de que le perjudique el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales.
Cuando tratemos sus datos personales con fines de márketing, lo haremos mientras usted no nos solicite que dejemos de hacerlo y durante un breve periodo de tiempo después (para permitirnos completar su petición). También guardamos un registro del hecho de que usted nos ha pedido que no le enviemos comunicaciones de márketing o que tratemos sus datos indefinidamente, para poder respetar su petición.
Según el Art. 21 RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos por nuestra parte en cualquier momento por motivos derivados de su situación particular, en la medida en que se base en el art. 6 (1) (e) RGPD o en la protección de «intereses legítimos» según el Art. 6 (1) (f) RGPD. Si ejerce su derecho de oposición, cesaremos el tratamiento, a menos que podamos demostrar motivos legítimos de peso que prevalezcan sobre sus derechos e intereses para continuar el tratamiento.
La legislación europea sobre protección de datos le otorga un gran número de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos incluyen el derecho a retirar su consentimiento de conformidad con el art. 7 (3) RGPD, el derecho de acceso y a solicitar una copia de sus datos personales (Art. 15 RGPD), a rectificarlos (Art. 16 RGPD), suprimirlos (Art. 17 RGPD) o limitar su tratamiento (Art. 18 RGPD), a obtener los datos personales que nos facilite en un formato estructurado y de lectura mecánica y a pedirnos que transfiramos estos datos a otro responsable del tratamiento (art. 20 RGPD).
Puede retirar su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales o darse de baja del tratamiento de datos con fines de márketing directo siguiendo los pasos indicados en nuestros avisos, dándose de baja de la recepción de comunicaciones comerciales, o poniéndose en contacto con nosotros a través delos datos de contacto indicados en esta Política de Privacidad. También tiene a su disposición un Centro de Preferencias de Marketing donde puede, en cualquier momento, ver y seleccionar sus preferencias, además de darse de baja de recibir comunicaciones comerciales. Encontrará el link para acceder al Centro de Preferencias de Marketing en nuestras comunicaciones comerciales.
Tenga en cuenta que estos derechos pueden estar limitados en determinados casos. Sus derechos pueden verse limitados, por ejemplo, si el cumplimiento de su solicitud revelara datos personales de otra persona, si infringiera los derechos de un tercero (incluidos los nuestros), o si nos pidiera que elimináramos información que estamos obligados a conservar por ley o sobre cuya conservación tenemos intereses legítimos. Le informaremos de cualquier excepción pertinente en la que nos basemos cuando respondamos a su solicitud.
Además, para las operaciones de tratamiento basadas en los intereses legítimos de las empresas, hemos llevado a cabo una evaluación de los intereses legítimos para garantizar que nuestros intereses no se vean perjudicados por sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales; puede solicitar esta evaluación a través de los contactos que figuran al final de esta Política de Privacidad.
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, o si desea presentar una queja, puede utilizar nuestro formulario o enviar un correo electrónico a nosotros o a nuestro Delegado de Protección de Datos a dpo@page.com.
Si tiene más dudas o cree que se han vulnerado sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Dispone de una lista de las autoridades competentes en el EEE aquí.
Para ejercer sus derechos, retirar su consentimiento al tratamiento o darse de baja de nuestras comunicaciones comerciales, puede:
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